Confidentialité et importance de l’évaluation
Le Bureau d’évaluation prend toutes les mesures à sa portée pour protéger le caractère confidentiel des commentaires qui lui sont soumis. Ainsi, il n’est pas possible de retracer un répondant à partir des rapports que nous fournissons aux différents départements, écoles et programmes.
La présentation des résultats est faite par le Bureau d’évaluation. Un rapport synthèse, préparé par le Bureau, complète l’évaluation de stage. Le Bureau d’évaluation joue rôle primordial dans la saisie et le suivi des différentes évaluations remplies par les étudiants lors de leur stage. Sur ce, tous les commentaires sont considérés, tout en respectant la confidentialité et l’intégrité des étudiants et des enseignants. Les commentaires appuient uniquement le processus d’évaluation des stages. Aucun commentaire ne pourra être reproché à un étudiant ni affecter son cheminement académique et professionnel.
Nous encourageons les étudiants en stage à formuler tout commentaire constructif lors de la saisie des évaluations afin de contribuer à faire grandir et évoluer les programmes et la qualité de l’enseignement.
Chaque commentaire problématique est également transmis aux personnes responsables afin d’assurer un suivi et une rétroaction de ces commentaires. Il est important de préciser que les seules personnes autorisées à recevoir les commentaires sont les enseignants et les directeurs de départements. Ces personnes pourront faire une rétroaction auprès des personnes concernées tout en respectant les règles de confidentialité des étudiants et des enseignants.